各单位、全体师生员工：
《河海大学西康路校区机动车通行许可管理细则(试行)》（下简称“管理细则”）已印发，根据工作安排，现将管理细则实施工作通知如下：
一、实施范围
管理细则涉及的机动车为有进出西康路校区需求的校园机动车，仅限于江宁校区或常州校区进出的机动车不在本次实施工作范围内。
机动车通行许可办理具体类型为：学校公务机动车、学校在编在职(含校聘人员、博士后、校级返聘)教职员工的机动车、学校离退休教职工的机动车、为学校提供基本生活保障服务的单位工作机动车、校园商户及学校采购第三方服务的单位工作机动车；不在此范围内的车辆，暂不予受理。
二、办理方式
机动车通行许可工作以线上办理为主，确有不便线上办理的，可联系保卫处进行线下办理。
三、时间安排
1、2025年10月11日前，各二级单位指定一名机动车管理人员，具体负责本单位学校公务机动车、为学校提供基本生活保障服务的单位工作机动车、校园商户及学校采购第三方服务的单位工作机动车等的资格审核、信息与资料上传提交，因公访客机动车（含大型车辆、重要活动进校车辆）进校报备与停车费用抵扣购买支付等工作，并请于10月11日12:00前将机动车管理人员信息（所在单位、姓名、工号、手机号）发至邮箱：20230018@hhu.edu.cn ，保卫处交通科将为其分配线上系统管理权限。
2、2025年10月12日—2025年10月31日（工作日时间）为机动车通行许可办理时间，所有已办理通行许可或需新办理通行许可的车辆，均须参加本次机动车通行许可审核工作。
3、2025年11月1日起，管理细则相关政策将正式执行，本通知发布前已办理通行许可的车辆，不符合此次管理细则通行许可办理条件的或者未通过审核的，将被禁止入校。
四、申办流程
1、学校公务机动车（A证）
由各单位指定的机动车管理人员通过系统进行信息和资料上传提交，具体线上操作流程为：
电脑端：进入“河海大学信息门户”（https://my.hhu.edu.cn），非校园网环境下，需登录VPN（https://vpn.hhu.edu.cn）后使用，在“应用系统”下，找到“机动车辆管理”点击进入，点击页面上的“车辆电子审证系统”，或者进入新的学校信息门户（https://mynew.hhu.edu.cn），点击“全部服务”，“按部门”选择“保卫处”，选择“机动车通行证申办平台”，按操作流程完成信息填报工作，拍照上传所需证件材料（学校固定资产证明或学校企业购车证明、机动车行驶证），待审核通过。
手机端（须校园网环境下使用，非校园网环境下，需登录VPN（https://vpn.hhu.edu.cn）后使用）：微信搜索“河海大学微门户”，点击进入，找到“网上办理服务大厅”，点击常用应用处“添加”按钮，找到“条件保障”添加业务应用：“机动车通行证申办平台”，或者使用“企业微信”app注册河海大学企业微信号，找到“工作台”点击常用应用处“添加”按钮，找到“条件保障”添加业务应用：“机动车通行证申办平台”，按操作流程完成信息填报工作，拍照上传所需证件材料（学校固定资产证明或学校企业购车证明、机动车行驶证），待审核通过。
2、教职工（含离退休）机动车（B1、B2证）
由教职工本人通过系统进行信息和资料补充、上传提交，具体线上操作流程为：
电脑端：进入“河海大学信息门户”（https://my.hhu.edu.cn），非校园网环境下，需登录VPN（https://vpn.hhu.edu.cn）后使用，在“应用系统”下，找到“机动车辆管理”点击进入，点击页面上的“车辆电子审证系统”，或者进入新的学校信息门户（https://mynew.hhu.edu.cn），点击“全部服务”，“按部门”选择“保卫处”，选择“机动车通行证申办平台”，按操作流程完成个人信息核对、修改、完善工作，拍照上传所需证件材料（驾驶证、机动车行驶证；机动车登记在配偶名下的，需提交婚姻关系证明），待审核通过。
手机端（须校园网环境下使用，非校园网环境下，需登录VPN（https://vpn.hhu.edu.cn）后使用）：微信搜索“河海大学微门户”，点击进入，找到“网上办理服务大厅”，点击常用应用处“添加”按钮，找到“条件保障”添加业务应用：“机动车通行证申办平台”，或者使用“企业微信”app注册河海大学企业微信号，找到“工作台”点击常用应用处“添加”按钮，找到“条件保障”添加业务应用：“机动车通行证申办平台”，按操作流程完成信息填报工作，拍照上传所需证件材料（驾驶证、机动车行驶证；机动车登记在配偶名下的，需提交婚姻关系证明），待审核通过。
3、为学校提供基本生活保障服务的单位工作机动车（C1证）
由各单位指定的机动车管理人员进行资格初审，通过系统进行信息和资料上传提交，具体线上操作流程为：
电脑端：进入“河海大学信息门户”（https://my.hhu.edu.cn），非校园网环境下，需登录VPN（https://vpn.hhu.edu.cn）后使用，在“应用系统”下，找到“机动车辆管理”点击进入，点击页面上的“车辆电子审证系统”，或者进入新的学校信息门户（https://mynew.hhu.edu.cn），点击“全部服务”，“按部门”选择“保卫处”，选择“机动车通行证申办平台”，按操作流程完成信息填报工作，拍照上传所需证件材料（保供服务合同、协议等证明材料、申办单位营业执照、机动车行驶证、驾驶员近六个月社保缴费证明、驾驶员驾驶证），待审核通过。
手机端（须校园网环境下使用，非校园网环境下，需登录VPN（https://vpn.hhu.edu.cn）后使用）：微信搜索“河海大学微门户”，点击进入，找到“网上办理服务大厅”，点击常用应用处“添加”按钮，找到“条件保障”添加业务应用：“机动车通行证申办平台”，或者使用“企业微信”app注册河海大学企业微信号，找到“工作台”点击常用应用处“添加”按钮，找到“条件保障”添加业务应用：“机动车通行证申办平台”，按操作流程完成信息填报工作，拍照上传所需证件材料（保供服务合同、协议等证明材料、申办单位营业执照、机动车行驶证、驾驶员近六个月社保缴费证明、驾驶员驾驶证），待审核通过。
4、校园商户及学校采购第三方服务的单位工作机动车（C2证）
由各单位指定的机动车管理人员进行资格初审，通过系统进行信息和资料上传提交，具体线上操作流程为：
电脑端：进入“河海大学信息门户”（https://my.hhu.edu.cn），非校园网环境下，需登录VPN（https://vpn.hhu.edu.cn）后使用，在“应用系统”下，找到“机动车辆管理”点击进入，点击页面上的“车辆电子审证系统”，或者进入新的学校信息门户（https://mynew.hhu.edu.cn），点击“全部服务”，“按部门”选择“保卫处”，选择“机动车通行证申办平台”，按操作流程完成信息填报工作，拍照上传所需证件材料（租赁或采购服务等相关合同、申办单位营业执照、机动车行驶证、驾驶员近六个月社保缴费证明、驾驶员驾驶证），待审核通过。
手机端（须校园网环境下使用，非校园网环境下，需登录VPN（https://vpn.hhu.edu.cn）后使用）：微信搜索“河海大学微门户”，点击进入，找到“网上办理服务大厅”，点击常用应用处“添加”按钮，找到“条件保障”添加业务应用：“机动车通行证申办平台”，或者使用“企业微信”app注册河海大学企业微信号，找到“工作台”点击常用应用处“添加”按钮，找到“条件保障”添加业务应用：“机动车通行证申办平台”，按操作流程完成信息填报工作，拍照上传所需证件材料（租赁或采购服务等相关合同、申办单位营业执照、机动车行驶证、驾驶员近六个月社保缴费证明、驾驶员驾驶证），待审核通过。
5、因公进校访客（含大型车辆、重要活动进校车辆）机动车
西康路校区访客车辆进校预约不再对外开放，学校信息门户“访客系统”中西康路校区访客车辆预约功能暂停使用。
确因公务活动需要进校的车辆，由各二级单位指定的机动车管理人员提前申请并进行线上报备，保卫处将实行每日总量控制，视学校停车位空余情况予以审核，审核通过后车辆方可进校停放，产生的停车费用由访客邀请单位通过系统予以支付，按每小时6元计费。具体线上操作流程为：
电脑端：进入“河海大学信息门户”（https://my.hhu.edu.cn），非校园网环境下，需登录VPN（https://vpn.hhu.edu.cn）后使用，在“应用系统”下，找到“机动车辆管理”点击进入，点击页面上的“公务接待车辆”，或者进入新的学校信息门户（https://mynew.hhu.edu.cn），点击“全部服务”，“按部门”选择“保卫处”，选择“大型车辆与接待车辆入校（西康路校区）”，按操作流程完成信息填报与提交，待审核通过。
手机端（须校园网环境下使用，非校园网环境下，需登录VPN（https://vpn.hhu.edu.cn）后使用）：微信搜索“河海大学微门户”，点击进入，找到“网上办理服务大厅”，点击常用应用处“添加”按钮，找到“条件保障”添加业务应用：“大型车辆与接待车辆入校（西康路校区）”，或者使用“企业微信”app注册河海大学企业微信号，找到“工作台”点击常用应用处“添加”按钮，找到“条件保障”添加业务应用：“大型车辆与接待车辆入校（西康路校区）”，按操作流程完成信息填报与提交，待审核通过。
五、其他说明
1、费用支付
（1）教职工（含离退休）机动车（B1、B2证）超出每月免费停放时长费用支付
教职工停车时长超出每月免费时长后，须在车辆离场时至出口道闸现场扫码支付费用（1 元/小时）。
（2）校园商户及学校采购第三方服务的单位工作机动车（C2证）按月或按年费用支付
由校内主管单位资格初审、提交资料后，经保卫处审批通过后由车主通过外网地址：http://hhucms.hhu.edu.cn/renew查询车辆信息，扫描缴费二维码，支付成功后系统将自动完成停车续期。
（3）因公进校访客车辆停车费用支付
因公进校访客车辆出校时所需缴纳停车费用，系统将自动用访客邀请单位所预购的公务进校车辆接待时长予以抵扣。
预购公务进校车辆接待时长，二级单位指定的机动车管理人员可通过手机端（须校园网环境下使用，非校园网环境下，需登录VPN（https://vpn.hhu.edu.cn）后使用），微信搜索“河海大学微门户”，点击进入，找到“网上办理服务大厅”，点击常用应用处“添加”按钮，找到“条件保障”添加业务应用：“大型车辆与接待车辆入校（西康路校区）”，点击进入后选择“时数购买”功能，输入所要购买具体时数，完成支付后系统将自动下发所购买的时数到二级单位指定的机动车管理人员名下。
2、线下办理：申办人需携带申办所需材料原件至保卫处交通科现场办理（保卫处交通科：西康路校区2号门西南侧，电话：025-83786733 周老师、吴老师）。
3、机动车通行许可办理所提交的材料务必完备、真实，保卫处将联合公安部门对相关证件材料进行核查，如发现提供虚假材料的，一经查实，将取消机动车通行许可办理资格（三年内不得再申请），涉嫌违法的，将报送公安部门处置。
保卫处
2025年10月8日