各单位：
为加强校园电动自行车规范化管理，有效防范交通安全和消防安全风险，切实保障师生人身财产安全，学校决定开展教职工电动自行车南京校区校园通行证办理工作，现将有关事项通知如下：
一、办理范围
教职工（含二级单位自聘人员）、校内长期服务人员
二、相关要求及说明
（一）车辆审核要求
1．每人仅限为本人持有的一辆两轮电动自行车办理校园通行证。
2．符合国家电动自行车相关标准、持有南京本市绿牌的电动自行车，凭本人相关证件（电子校园卡、身份证）及电动自行车电子行驶证（获取方式：“我的南京”APP—“我的”—“我的电动车”—“电子行驶证”）或纸质行驶证照片，申请办理校园通行证。
3．持有临牌或者未上牌的电动车，须承诺车辆为本人持有，凭本人相关证件（电子校园卡、身份证），申请办理校园通行证，使用有效期以南京市电动自行车管理相关规定为准。
4．车辆无加装、改装车篷、车厢、座位等影响行车安全的装置。
5．根据校园交通管理规定，摩托车不予办理。
（二）相关说明
1．按照“一人一车一证”的原则，教职工（含二级单位自聘人员）、校内长期服务人员车辆实名登记并安装校园通行证，教职工车辆校园通行证长期有效，二级单位自聘人员、校内长期服务人员车辆校园通行证每年复核一次。
2．教职工（含二级单位自聘人员）离职、校内长期服务人员解除服务协议需向党委保卫部（保卫处）归还校园通行证。
（三）其他
1．本次集中办理校园通行证不收任何费用。
2．校园通行证严禁私自拆卸，不得挪用、转借、伪造、变更，一经发现，严肃处理。
3．学校将对入校电动自行车进行查验，无校园通行证或其他不符合入校条件的电动自行车，禁止入校骑行停放。
4．校内未悬挂通行证或其他无主废旧车辆，学校每学期末开展集中清理工作。
三、办理流程
（一）教职工（含二级单位自聘人员）
1．由本人线上登记，登记时间为2025年6月4日至6月20日。
2．扫码“校园电动自行车登记管理系统”入口二维码（如下），进入系统首页，点击选择“自助登记”，跳转至“详细信息”界面，按照界面提示填写申请人和车辆相关信息，上传相关图片（注：红色星号标记为必填），填写完成后点击“提交”按钮，相关信息将上传至系统审核。
3．现场集中审核、发牌、安装
时间：2025年6月21日至6月30日，9:00-18:00。
地点：西康路校区学生城食堂西侧活力街区；江宁校区文体中心广场。
（二）校内长期服务人员
本人填写“电动自行车校园通行证信息登记表”（附件），交由主管部门审核汇总后于2025年6月30日前报送保卫处邮箱20030030@hhu.edu.cn ，具体办理安排另行通知。
西康路校区联系人、电话：朱老师 025-83786220，戴老师025-83786950
江宁校区联系人、电话：鲍老师025-83787685，张老师025-58099165
附件：
电动自行车校园通行证信息登记表（校内长期服务人员）6.4.xlsx
保卫处
2025年6月4日