亲爱的离退休教职工：
您好！
一本老图书，代表一段文化知识的传承；一张老照片，代表一段时光荏苒的故事；一个老物件，代表一段发展历史的见证。
为丰富水利特色智慧图书馆内涵，完善“河海人•文库”，充实百年水利特色馆藏，以及进一步挖掘档案校史资源，发挥特色馆藏，讲好河海故事，提升爱国、爱水、爱校教育成效，增强广大河海师生员工的爱校荣校意识，激发共同建设美好家园的热情，离退休工作党工委与图书馆、档案馆、校史馆党总支在全校师生共庆河海大学建校107周年暨纪念华东水利学院建院70周年之际，共同面向全校离退休教职工发出征集图书文献、档案资料和校史故事的倡议（具体征集范围和办法详见附件）。
感谢您的大力支持！
附件：1、关于征集著作、讲（手）稿、藏书的通知
2、关于征集档案资料及校史故事的通知
离退休工作党工委 图书馆、档案馆、校史馆党总支
2022年10月19日
附件1：
关于征集著作、讲（手）稿、藏书的通知
为了系统收集、保存和展示我校教职工的教学、科研学术成果，促进学科教学与研究、交流并丰富我校图书馆特色馆藏。图书馆征集已经出版的著作和教材、讲（手）稿、有保存或珍藏价值的个人藏书及资料等，以展示河海人的风采，并永久保存河海大学的文献著作、教学科研等成果。
一、征集范围
1、主编、参编著作（含教材）
2、译著
3、我校过往老教材、自编讲义等
4、讲（手）稿、课件等
5、其他具有保存价值的个人藏书及资料等
二、捐赠原则
1、征集书籍新旧皆可，但要求封面完整清楚。为了更加具有纪念及珍藏价值，希望捐赠者能在扉页留下赠言、签名及日期。
2、征集活动以自愿捐赠为原则，凡参与捐赠的老师，图书馆将颁发定制的“河海大学图书馆捐赠证书”一份，以作纪念。
三、捐赠及入藏
1、捐赠方式：（1）将有关书籍、讲（手）稿等直接送至图书馆综合办公室（西康路校区图书馆705室）或图书馆文献编目部（江宁校区图书馆A202室）；（2）直接与图书馆综合办公室联系沟通，我馆安排馆员上门接收；（3）快递邮寄（可提前联系）。
2、图书入藏：图书馆将对受赠书籍、讲（手）稿等文献资料进行编目、加工，最终根据复本情况典藏至“河海人·文库”特色馆藏区、相应借阅区或展示区，并可通过图书馆主页或者官方微信平台进行书目信息查询。
四、其它
征集活动由图书馆综合办公室具体负责，如有问题，请直接与之联系。
联 系 人：王老师（图书馆综合办公室）
联系电话：025-83786330、13851941846
邮 箱：tsgbgs@hhu.edu.cn
地 址：江苏省南京市鼓楼区西康路1号河海大学图书馆
邮 编：210098
图书馆
2022年10月
附件2：
关于征集档案资料及校史故事的通知
为丰富校史资料、增加校史馆藏，更好地宣传师生、校友及爱校人士的时光记忆，谨向全体离退休同志及家属公开征集档案资料和校史故事。
一、征集范围
各类档案资料和校史故事。
二、征集内容
（一）档案资料
1、上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演时的照片、视频、讲稿、题词、纪念品、相关报刊等，曾受到国家、省、市领导人接见的集体、个人合影照片、工作照片等。
2、学校领导、知名教授的论著、手稿、日记、信函、题词、字画，在校期间的任命、聘用、奖励等，外界对名人的评价类文字材料，曾使用过的有纪念意义的实物用品，重要的照片、音视频材料等。
3、学校在各类大型活动中收到的重要贺信、贺电、礼品、媒体报道材料等。
4、学校师生在校期间使用过的教案、教材、教具、工具、模型、仪器设备等；形成的教学大纲、学习笔记、实验报告、实习方案等；以及参加社会实践、调查、支教、文体活动等形成的文字材料、照片及音视频材料；师生在校期间创办的各类刊物等。
5、学校制发的录取通知书、成绩单、学生证、毕业证、学位证、借书证、工作证、派遣证、社团证、纪念章、票证等。
6、学校师生在校期间参加的国家级、省部级、市级、校级等各类重大社会活动、学术活动、竞赛获得的奖励证书、奖状、奖杯、奖牌、作品、纪念品、照片及音视频材料等。
7、反映华东水利学院时期风貌的校园建筑、校园风光的老照片、匾额、碑石（文）及拓片。带有华东水利学院校名印记的实物，如校标、校徽、纪念章、校牌、横幅、旗帜等。
8、历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学录、师生间赠言题签等。
9、以上未详细列及，但能够反映华东水利学院历史的有关文献和实物。
（二）校史故事
记录在“华水”时期，以及“华水”毕业生投身祖国建设的有关文字、音像材料等，体裁不限，经后期加工可为故事、散文、诗歌、对联等。
三、征集方式
（一）档案资料
1、捐赠
有意愿主动提供校史档案资料的单位或个人，请与收编指导部联系，经鉴定确有保存价值的，由档案馆办理移交或赠送存档手续，并颁发捐赠证书，以致谢忱。
2、寄存代管或复制
对于一些不愿或不便捐赠的物件、资料，本人（或亲属）有寄存意愿的，档案馆可代为保管，寄存者仍享有其所有权。
没有寄存意愿的，在征得本人同意后，档案馆进行复制、翻拍或数字化处理后将原件归还本人（或亲属）。
（二）校史故事
文字或口头提供。撰写自己或他人在校期间工作、学习和生活方面的回忆文章（文体不限）或自行录制的音视频材料，可以纸质或电子邮件的方式送寄。
四、有关说明
1、凡捐赠照片、音视频、实物资料，请提供人附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、主要人物姓名和职务等。
2、因路途较远、身体等原因，不方便直接交送者，可电话接洽具体事宜，我馆将派专人上门接受捐赠，上门收集整理、复制拷贝、取件均可。
3、档案馆将对所有征集到的档案资料办理规范的归档入馆手续，妥当永久保存。捐赠人的相关权益将得到充分尊重，优先保证提供本人使用。
4、档案馆、校史馆将向提交校史故事的同志发送感谢信。征集的校史故事的所有权归学校。档案馆、校史馆将在本馆网页、微信、微博等自媒体发布，或积集出版。学校尊重提供故事作者的署名权，可以根据作者的意愿署笔名。学校有权在校史宣传中和教育教学中利用有关素材。
五、联系方式
联系地址：南京西康路1号河海大学档案馆
邮 编：210098
1、档案资料
收编指导部：王老师、眭老师
联系电话：025-83786463、83786294
电子邮箱：dagsbzdb@hhu.edu.cn
2、校史故事
编研展览部：黄老师、胡老师
联系电话：025-83786791、83786269
电子邮箱：dagbyb@hhu.edu.cn
档案馆、校史馆
2022年10月